Soluções
Padronize a execução e acompanhe as rotinas da sua equipe.
Monte listas de tarefas, escolha quem vai fazer e acompanhe as respostas. Para o trabalho que se repete, programe os próximos checklists.
Explore a CheckSmartChecklists digitais
Veja essa solução no CheckSmart.
Explore a prévia para conhecer a apresentação da solução.
Na prática
Como funciona no dia a dia.
Preparar a rotina
Deixe claro o que precisa ser feito.
Pense na abertura de uma loja: conferir a limpeza, organizar o balcão e verificar os equipamentos. Você transforma essas tarefas em uma lista, escolhe o setor, os responsáveis e o prazo. Quando a rotina se repete, pode programar a criação dos próximos checklists.
- Cada tarefa com uma orientação fácil de seguir.
- Repetição diária, semanal, quinzenal ou mensal, conforme a sua rotina.
Fazer a conferência
A equipe segue a lista e registra as respostas.
Quem vai executar abre o checklist no celular ou no computador e responde cada item. Pode escrever, escolher uma opção ou preencher uma tabela, de acordo com o que foi preparado. Os anexos ficam junto da tarefa a que se referem.
- Os itens obrigatórios precisam ser respondidos para concluir.
- As respostas ficam reunidas, sem precisar procurar em conversas.
Acompanhar o trabalho
Veja o que terminou e o que ainda precisa de atenção.
Depois da execução, você consulta o andamento dos checklists e encontra os que ainda estão pendentes ou passaram do prazo. As respostas concluídas também podem ser revisadas em uma auditoria para conferir se tudo está de acordo com o esperado.
- Consulte a rotina com o setor e os responsáveis identificados.
- Reaproveite checklists para preparar outras verificações.
Uma operação conectada
O próximo passo já tem de onde continuar.
Quem executa, quem revisa e quem acompanha encontra os registros no mesmo lugar. As soluções se complementam para dar continuidade ao trabalho.
Perto de quem faz
O trabalho acompanha a sua equipe.
No computador, uma visão ampla para organizar e acompanhar. No celular, os registros da rotina sempre à mão.
- Modelos para diferentes rotinas
- Checklists manuais e automáticos
- Replicação de checklists
- Acompanhamento de pendências
Telas reais do CheckSmart em um ambiente de demonstração.
